Państwa dane osobowe i ich ochronę traktujemy bardzo poważnie i odpowiedzialnie. W związku z tym, w niniejszej Polityce prywatności zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych osobowych, które są gromadzone bezpośrednio bądź pośrednio. Proszę pamiętać, że podawanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak mogą one być niezbędne do realizacji i wykonania umowy przez Noctua Kancelarię Prawną, a co za tym idzie – wykonania żądnej usługi.
1. Ogólne założenia i definicje
1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady, cel i sposób przetwarzania Państwa danych osobowych. Polityka prywatności reguluje również ochronę danych osobowych w związku z przekazywanymi danymi oraz w związku z korzystaniem z funkcjonalności Strony internetowej www.noctuakancelaria.pl.
1.2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Noctua Kancelaria Prawna adw. Martyna Dębicka i Wspólnicy spółka komandytowa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001120816, NIP: 5273125111, REGON: 529349813, numer telefonu: +48 572 727 956, adres e-mail:
1.3. Współadministratorem Państwa danych osobowych jest Noctua Kancelaria Prawna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001114051, NIP: 5273119027, REGON: 529060573, numer telefonu: +48 572 727 956, adres e-mail:
1.4. W przypadku zakupu produktów cyfrowych (wzorów) autorstwa radcy prawnego Natalii Stojanowskiej (adres do doręczeń: Kancelaria Radcy Prawnego Barbara Sikorska, ul. Armii Krajowej 86/4, 83-110 Tczew; adres poczty elektronicznej:
1.5. Administrator i Współadministrator przykłada szczególną wagę do ochrony danych osobowych i powierzonych mu informacji.
1.6. Administrator i Współadministrator podejmuje działania, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych – zwracając uwagę przede wszystkim na fakt, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez niego zadania. Administrator i Współadministrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
1.7. Administrator i Współadministrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora lub Współadministratora.
1.8. Wszelkie użyte w Polityce prywatności wyrażenia i zwroty, mają następujące znaczenie:
-
-
-
Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
-
Polityka prywatności – niniejszy dokument o nazwie Polityka prywatności.
-
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
-
Strona internetowa / Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.noctuakancelaria.pl.
-
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę internetową lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
-
-
2. Przetwarzanie danych osobowych
2.1. Polityka Administratora i Współadministratora nastawiona jest na zapewnienie możliwie największej poufności, co do danych osobowych Użytkowników, w szczególności w zakresie ochrony przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem.
2.2. W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony internetowej, Administrator i Współadministrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług.
2.3. Administrator lub Współadministrator może przetwarzać w szczególności takie dane osobowe Użytkowników jak:
-
-
imię i nazwisko,
-
numer telefonu,
-
adres zameldowania / zamieszkania / korespondencyjny,
-
adres elektroniczny, numer IP,
-
dane dobrowolnie podane przez Użytkownika.
-
2.4. Dane, o których mowa w pkt 2.3 będą przetwarzane, jeśli zostaną podane w związku ze skierowaniem przez Użytkownika zapytania do Administratora lub Współadministratora, w szczególności poprzez wysłanie e-maila do Administratora lub Współadministratora lub wypełnienie formularza zapytania na Stronie internetowej i wysłanie go do Administratora lub Współadministratora, jak również w związku ze skorzystaniem ze Sklepu internetowego.
2.5. Użytkownik oświadcza, iż dane przez niego przekazane są prawdziwe i dotyczą jego osoby.
2.6. Podawanie swoich danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne.
2.7. Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc skorzystać ze świadczonych usług przez Administratora i Współadministratora, takich jak Sklep internetowy, Newsletter, wypełnienie i wysłanie formularza zapytania na Stronie internetowej.
2.8. Strona internetowa zawiera wtyczki przekierowujące do social media (np. Instagrama, Facebooka). Wtyczki pozwalają na bezpośrednie połączenie się z profilem Noctua Kancelarii Prawnej po kliknięciu w ikonę platformy. Platforma społecznościowa może pozyskać informację o korzystaniu ze Strony noctuakancelaria.pl. W zakresie w jakim Administrator lub Współadministrator posiada social media może dochodzić do kolejnego współadministrowania danymi osobowymi. Współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Irlandia.
3. Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania danych osobowych
3.1. Dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach:
-
-
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, w szczególności w tym: w przypadku przesłania wiadomości wyrażana jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu w zakresie danych osobowych innych niż dane zwykłe; wydania opinii o produkcie lub usłudze; świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści gromadzonych w Serwisie, w tym w celu świadczenia usługi Newsletter;
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie internetowej, przyjęcia i realizacji złożonego Zamówienia; wykonania usługi lub realizacji zawartej umowy, założenia i prowadzenia Konta; rozpatrzenia reklamacji; odstąpienia od umowy zawartej na odległość (tj. wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądania przed zawarciem umowy);
-
art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i Współadministratorze (tworzenie rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO; wystawianie faktur; spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w tym w celach archiwalnych);
-
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora i Współadministratora lub przez stronę trzecią (np. archiwizacja korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu; marketing bezpośredni usług Administratora i Współadministratora; obsługi kont w social mediach, przechowywania nieopłaconych Zamówień, statystycznym i analitycznym w zakresie funkcjonalności Strony internetowej lub profili w social mediach).
-
-
3.2. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym:
-
dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą formularza komentarzy – przez okres istnienia Serwisu;
-
dane osobowe przetwarzane w związku z zapisaniem się na newsletter – przez okres funkcjonowania newslettera lub do czasu cofnięcia zgody;
-
dane osobowe przetwarzane w związku obsługą formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia/zapytania;
-
dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą formularza opinii – przez okres istnienia Serwisu;
-
dane osobowe przetwarzane w związku z zapisaniem się do subskrypcji oferowanej za pośrednictwem Manychat – przez okres funkcjonowania subskrypcji lub do czasu cofnięcia zgody;
-
pozostałe dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania;
-
dane osobowe przetwarzane z uwagi na konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie – przez okres rozmów i negocjacji poprzedzających zawarcie umowy lub wykonanie usługi w odniesieniu do danych podanych w zapytaniu ofertowym lub przez okres realizacji usługi i współpracy;
-
dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO;
-
dane osobowe przetwarzane w związku z wykonaniem ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego, rachunkowego, RODO;
-
dane osobowe przetwarzane w związku z wykorzystywaniem przez Administratora platform społecznościowych, w tym korzystaniem z funkcjonalności tych aplikacji – przez okres istnienia stron firmowych lub kont na danym portalu społecznościowym;
-
dane osobowe przetwarzane do celów analitycznych oraz w związku z administrowaniem stroną internetową – do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności tychże danych lub wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO;
-
dane osobowe Użytkownika będą dodatkowo przetwarzane w celu ochrony praw Administratora polegającym na ustaleniu, dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń.
3.3. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub zostaną zanonimizowane.
3.4. Administrator i Współadministrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celu udostępniania, utrzymywania i świadczenia usług (w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadane przez Użytkownika, co do usług świadczonych przez Administratora i Współadministratora, w celu przesłania oferty w związku z zapytaniem Użytkownika), w celu marketingu swoich usług.
3.5. Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Odpowiednie żądanie w tym zakresie Użytkownik powinien skierować do Administratora lub Współadministratora w jednej z przewidzianych form z pkt 4 niniejszej Polityki prywatności (pt. „Kontakt”).
3.6. Administrator i Współadministrator oświadcza i zapewnia, iż dane osobowe Użytkowników są:
-
-
-
przetwarzane zgodnie z prawem,
-
zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celów,
-
co do zasady nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
-
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
-
przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
-
-
3.7. Przekazując jakiekolwiek dane osobowe Użytkownik oświadcza, iż wyraża zgodę na ich przetwarzanie – teraz i w przyszłości – dla celów, o których mowa w niniejszej Polityce prywatności.
3.8. Przekazanie danych osobowych przez Użytkownika może mieć także miejsce lub być konieczne w przypadku skierowania przez Użytkownika do Administratora lub Współadministratora żądania przekazania określonych informacji.
3.9. Użytkownik nie może korzystając z jakiejkolwiek funkcjonalności Strony internetowej podawać danych osobowych innych Użytkowników lub osób trzecich niebędących Użytkownikami.
3.10. W razie naruszenia obowiązku z pkt 3.9 Administrator i Współadministrator nie ponosi odpowiedzialności z tego tytułu, w szczególności względem podmiotów, których dane osobowe umieścił Użytkownik. Użytkownicy mają bezwzględny obowiązek przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
3.11. Administrator i Współadministrator zapewnia Użytkownikowi usunięcie jego danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, w szczególności na żądanie Użytkownika.
4. Kontakt
4.1. Użytkownik może w każdym czasie skontaktować się z Administratorem i Współadministratorem celem powzięcia informacji na temat tego, czy i w jaki sposób Administrator wykorzystuje lub zamierza wykorzystywać dane osobowe Użytkownika:
-
-
-
za pomocą poczty elektronicznej e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ; -
listownie pod adresem: Noctua Kancelaria Prawna, ul. Ludwiki 4B lok. 12, 01-226 Warszawa;
-
telefonicznie pod numerem: +48 572 727 956.
-
-
5. Uprawnienia Użytkownika
5.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
-
-
prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
-
prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);
-
prawo usunięcia danych (art. 17 RODO);
-
prawo ograniczenia danych (art. 18 RODO);
-
prawo przeniesienia danych (art. 20 RODO);
-
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
-
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 ust. 1 RODO).
-
5.2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem lub Współadministratorem poprzez jedną z form z pkt 4 niniejszej Polityki prywatności. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5.3. Celem skorzystania z uprawnień z pkt 5.1 lit. a-f, należy skontaktować się z Administratorem w jeden ze sposobów wskazanych w punkcie 4 Polityki prywatności (pt. „Kontakt”).
5.4. Celem skorzystania z uprawnień z pkt 5.1 lit. g, należy skontaktować się z organem nadzorczym – Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w formie pisemnej (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) bądź elektronicznej (przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Prezesa Urzędu).
6. Odbiorcy danych osobowych
6.1. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzysta Noctua Kancelaria Prawna w związku z prowadzeniem Strony noctuakancelaria.pl oraz profili w mediach społecznościowych. Dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie ze Strony internetowej.
6.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.
6.3. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora lub Współadministratora nie tylko w zakresie wsparcia technicznego i informatycznego, o którym mowa w pkt 6.1, ale również organizacyjnego, prawnego, księgowego, kadrowego, jak również dostawcom usług płatniczych, dostawcom usług transmisji obrazu czy dźwięku.
6.4. Administrator i Współadministrator oświadcza, że starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje lub z których usług korzysta. W wyborze podmiotów Administrator i Współadministrator kieruje się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych osobowych.
6.5. Administrator i Współadministrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, np. policja, prokuratura, sądy.
7. Pliki cookies
7.1. Strona internetowa może korzystać z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu, w celu:
-
-
-
prawidłowego działania Serwisu,
-
utrzymywania technicznej poprawności sesji pomiędzy serwerem Serwisu, a urządzeniem końcowym Użytkownika,
-
zbierania statystyk odwiedzin Strony internetowej,
-
optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze Strony internetowej i dostosowania sposobu jej wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika,
-
zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu.
-
-
7.2. Wykorzystywane mogą być dwa typy plików cookies:
-
-
-
„sesyjne” (session cookies) – które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
-
„stałe” (persistent cookies) – które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
-
-
7.3. Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na Stronie.
7.4. Podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat na temat stosowania plików cookie, w tym ich rodzaju wraz z pytaniem o zgodę na wykorzystywanie określonych plików cookie. Kontynuując działania w Serwisie, akceptujesz używanie plików cookies zgodnie z zastosowanym wyborem.
7.5. Strona wykorzystuje Google Analytics, aby zebrać dane dotyczące odwiedzających, sesji i kampanii oraz śledzić korzystanie przez Użytkowników z witryny na potrzeby raportu analitycznego. Plik cookie przechowuje informacje w sposób zanonimizowany i przydziela użytkownikom losowo wygenerowany numer w celu identyfikacji odwiedzających.
7.6. Użytkownik, który nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki (korzystanie z trybu incognito, jeśli przeglądarka ma taka funkcje). Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a nawet uniemożliwić korzystanie ze stron www.
8. Przekazywanie danych poza EOG
8.1. Poziom ochrony danych osobowych na terenie Unii Europejskiej różni się od tego poza obszarem EOG. Administrator współpracuje z podmiotami zarówno na terenie EOG, jak i poza nim.
8.2. Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, głównie podczas korzystania z usług podmiotów o zasięgu międzynarodowym. W takiej sytuacji dostawcy usług mają oddziały lub spółki zależne na terenie EOG. Dodatkowo stosowane są mechanizmy prawne w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim stosowane są mechanizmy zgodności (np. wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy, międzynarodowe normy certyfikacyjne) lub standardowe klauzule umowne określone przez Komisję Europejską przewidziane w art. 46 RODO. Ta decyzja ma zastosowanie w przypadku krajów trzecich objętych decyzją stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony.
8.3. Dane osobowe mogą być również przekazywane poza obszar EOG na podstawie zgody Użytkownika.
8.4. Więcej informacji na temat zasad przekazywania danych poza EOG znajdziesz tutaj: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=pl.
9. Zmiany Polityki prywatności
9.1. Administrator i Współadministrator zastrzega sobie możliwość weryfikowana na bieżąco niniejszej Polityki prywatności i w razie potrzeby jej zaktualizowana, w szczególności w sytuacji:
-
-
-
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego lub unijnego;
-
zwiększenia bezpieczeństwa Serwisu, Użytkowników i danych osobowych;
-
zmian technicznych Serwisu, w tym zmian w infrastrukturze technicznej;
-
zmian lub rozszerzenia oferty w Serwisie;
-
zmian kierunku działalności Serwisu.
-
-
9.2. W przypadku zmian Polityki Prywatności, Administrator i Współadministrator udostępni na Stronie internetowej noctuakancelaria.pl jego zmodyfikowaną treść.
