Klauzula informacyjna

Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym i na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Noctua Kancelaria Prawna adw. Martyna Dębicka i Wspólnicy spółka komandytowa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001120816, NIP: 5273125111, REGON: 529349813, numer telefonu: +48 572 727 956, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., suma komandytowa: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Współadministratorem Państwa danych osobowych jest Noctua Kancelaria Prawna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001114051, NIP: 5273119027, REGON: 529060573, numer telefonu: +48 572 727 956, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., kapitał zakładowy: 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

3. Z Administratorem i Współadministratorem można skontaktować się:

   1. za pomocą poczty elektronicznej e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;

   2. listownie pod adresem: ul. Ludwiki 4B lok. 12, 01-226 Warszawa;

   3. telefonicznie pod numerem: +48 572 727 956.

4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie:

   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, w szczególności w tym: (I). przesłania wiadomości wyrażana jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu - w zakresie danych osobowych innych niż dane zwykłe; (II). wydania opinii o produkcie lub usłudze; (III). świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści gromadzonych w Serwisie, w tym w celu świadczenia usługi Newsletter;  
   2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie internetowej, przyjęcia i realizacji złożonego Zamówienia, wykonania usługi lub realizacji zawartej umowy, założenia i prowadzenia Konta, rozpatrzenia reklamacji, odstąpienia od umowy zawartej na odległość (tj. wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądania przed zawarciem umowy);
   3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i Współadministratorze (tworzenie rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO, wystawianie faktur, spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w tym w celach archiwalnych);
   4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora i Współadministratora lub przez stronę trzecią (np. archiwizacja korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu; marketing bezpośredni usług Administratora i Współadministratora; obsługi kont w social mediach, przechowywania nieopłaconych Zamówień, statystycznym i analitycznym w zakresie funkcjonalności Strony internetowej lub profili w social mediach).  

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

6. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu świadczenia usług prawnych (w tym udzielenia konsultacji i porad prawnych, wydawania opinii i analiz, tworzenia projektów dokumentów czy zawarcia umowy obsługi prawnej) oraz jej realizacji przez Administratora lub Współadministratora. W dowolnym momencie można cofnąć udzieloną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

7. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora lub Współadministratora w zakresie wsparcia technicznego, organizacyjnego, informatycznego, prawnego, księgowego, kadrowego, jak również - w szczególności dostawcom usług płatniczych, dostawcom usług transmisji obrazu, dźwięku, a także instytucjom i organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa np. policji, sądom.

8. Administrator i Współadministrator starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje lub z których usług korzysta. W wyborze podmiotów Administrator lub Współadministrator kieruje się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych osobowych.

9. Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie są usuwane. Okres ten zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez:

   1. czas świadczenia usługi,  
   2. do czasu wycofania wyrażonej zgody,
   3. przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego, rachunkowego, RODO,
   4. przez okres istnienia stron firmowych lub kont na danym portalu społecznościowym,
   5. do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności tychże danych,
   6. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

    

10. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

11. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

    1. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);

    2. prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);

    3. prawo usunięcia danych (art. 17 RODO);

    4. prawo ograniczenia danych (art. 18 RODO);

    5. prawo przeniesienia danych (art. 20 RODO);

    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);

    7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 ust. 1 RODO).

12. Celem skorzystania z uprawnień z pkt 11 lit. a-f, należy skontaktować się z Administratorem lub Współadministratorem w jeden ze sposobów wskazanych w punkcie 3 Klauzuli informacyjnej.

13. Celem skorzystania z uprawnień z pkt 11 lit. g, należy skontaktować się z organem nadzorczym – Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w formie pisemnej (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) bądź elektronicznej (przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Prezesa Urzędu).

14. Poziom ochrony danych osobowych na terenie Unii Europejskiej różni się od tego poza obszarem EOG. Administrator współpracuje z podmiotami zarówno na terenie EOG, jak i poza nim. Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, głównie podczas korzystania z usług podmiotów o zasięgu międzynarodowym. W takiej sytuacji dostawcy usług mają oddziały lub spółki zależne na terenie EOG. Dodatkowo stosowane są mechanizmy prawne w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim stosowane są mechanizmy zgodności (np. wiążące reguły korporacyjne zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy, międzynarodowe normy certyfikacyjne) lub standardowe klauzule umowne określone przez Komisję Europejską przewidziane w art. 46 RODO. Ta decyzja ma zastosowanie w przypadku krajów trzecich objętych decyzją stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony. Dane osobowe mogą być również przekazywane poza obszar EOG na podstawie zgody Użytkownika. 

15. Administrator i Współadministrator stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, udostępnieniem osobom nieupoważnionym, niewłaściwym przetwarzaniem oraz innymi niezgodnymi z prawem działaniami.