Klauzula informacyjna

Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym i na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Noctua Kancelaria Prawna adw. Martyna Dębicka i Wspólnicy spółka komandytowa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001120816, NIP: 5273125111, REGON: 529349813, suma komandytowa: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Współadministratorem Państwa danych osobowych jest Noctua Kancelaria Prawna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001114051, NIP: 5273119027, REGON: 529060573, kapitał zakładowy: 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

3. Z Administratorem i Współadministratorem można skontaktować się:

1. za pomocą poczty elektronicznej e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;

2. listownie pod adresem: ul. Ludwiki 4B lok. 12, 01-226 Warszawa;

3. telefonicznie pod numerem: +48 572 727 956.

4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie:

   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (np. w przypadku przesłania wiadomości wyrażana jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu – tj. uzyskana zgoda na przetwarzanie danych osobowych);

   2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych na stronie internetowej (tj. wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy);

   3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i Współadministratorze (tworzenie rejestrów czynności przetwarzania danych i ewidencji wynikających z RODO);

   4. art. 6 ust. 1 lit. d RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

   5. art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi i Współadministratorowi;

   6. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, Współadministratora lub przez stronę trzecią (np. archiwizacja korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości; marketing bezpośredni usług Administratora, Współadministratora).

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

6. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu świadczenia usług prawnych (w tym udzielenia konsultacji i porad prawnych, wydawania opinii i analiz, tworzenia projektów dokumentów czy zawarcia umowy obsługi prawnej) oraz jej realizacji przez Administratora lub Współadministratora. W dowolnym momencie można cofnąć udzieloną zgodę.

7. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora lub Współadministratora w zakresie wsparcia technicznego, organizacyjnego, informatycznego, prawnego, księgowego, kadrowego, jak również - w szczególności dostawcom usług płatniczych, dostawcom usług transmisji obrazu, dźwięku, a także instytucjom i organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa np. policji, sądom.

8. Administrator i Współadministrator starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje lub z których usług korzysta. W wyborze podmiotów Administrator lub Współadministrator kieruje się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych osobowych.

9. Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie są usuwane. Okres ten zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez:

   1. czas świadczenia usługi,

   2. do czasu wycofania wyrażonej zgody lub

   3. zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub Współadministratora.

10. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

11. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

    1. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);

    2. prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);

    3. prawo usunięcia danych (art. 17 RODO);

    4. prawo ograniczenia danych (art. 18 RODO);

    5. prawo przeniesienia danych (art. 20 RODO);

    6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);

    7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 ust. 1 RODO).

12. Celem skorzystania z uprawnień z pkt 10 lit. a-f, należy skontaktować się z Administratorem lub Współadministratorem w jeden ze sposobów wskazanych w punkcie 2 przedmiotowej Klauzuli informacyjnej.

13. Celem skorzystania z uprawnień z pkt 10 lit. g, należy skontaktować się z organem nadzorczym – Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w formie pisemnej (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) bądź elektronicznej (przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Prezesa Urzędu).

14. Administrator i Współadministrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.

15. Administrator lub Współadministrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, udostępnieniem osobom nieupoważnionym, niewłaściwym przetwarzaniem oraz innymi niezgodnymi z prawem działaniami.